Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 17 août 2026.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l'association FILF Médias, 878 route de Perrignier, 74140 Sciez, joignable à .
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'est désigné : sa désignation n'est pas obligatoire compte tenu de la taille de l'association et de la nature des traitements effectués. Vous pouvez exercer vos droits directement auprès du responsable du traitement (voir §6).
2. Données collectées
Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter :
- Compte membre : nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré), et le cas échéant téléphone, adresse postale ou date de naissance si vous choisissez de les renseigner.
- Adhésion : statut et période d'adhésion, montant, références de paiement transmises par HelloAsso.
- Inscriptions aux projets, événements ou appels à bénévoles : nom, e-mail, et informations que vous fournissez volontairement (message, nombre d'accompagnants…).
- Données techniques : journaux de connexion et données strictement nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site.
Nous appliquons le principe de minimisation : seules les données nécessaires aux finalités ci-dessous sont collectées.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Gestion des comptes et de l'espace membres | Exécution de la relation associative / intérêt légitime |
| Gestion des adhésions et de leur suivi | Exécution du contrat d'adhésion |
| Inscriptions aux projets, événements, appels à bénévoles | Consentement / exécution |
| Envoi d'informations et communications (le cas échéant) | Consentement (opt-in) |
| Sécurité du site et prévention des abus | Intérêt légitime |
4. Destinataires et sous-traitants
Les données sont destinées aux personnes habilitées de l'association (administrateurs, gestionnaires). Elles peuvent être traitées par des sous-traitants :
- HelloAsso (gestion des adhésions et paiements) - les paiements sont traités par HelloAsso ; l'association ne conserve pas vos données bancaires.
- Infomaniak (hébergement des données, en Suisse).
Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
5. Durée de conservation
- Données de compte : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées ou anonymisées 3 ans après la dernière activité.
- Données d'adhésion : conservées pendant la durée légale de conservation des documents comptables (10 ans).
- Données d'inscription à un événement : supprimées 12 mois après l'événement.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour les exercer : . Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
7. Sécurité
L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : mots de passe chiffrés, contrôle d'accès aux espaces réservés, connexions sécurisées (HTTPS), stockage des documents privés hors accès public.
8. Cookies
Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (connexion, sécurité - session et jeton anti-CSRF), qui ne requièrent pas de consentement.
Certains contenus intègrent des services tiers susceptibles de déposer des cookies - actuellement, une carte Google Maps peut être affichée sur la page d'accueil. Ces contenus ne se chargent qu'après votre accord explicite, donné via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page.